Administratief medewerker (C1-3) - Groep Kortrijk



Groep Kortrijk bestaat uit de stad, het OCMW, AGB Parko en het Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk. Deze organisaties zetten zich allen in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de inwoners, ondernemers, studenten, bezoekers,... van Kortrijk. Een grote werkgever die samen met enthousiaste en getalenteerde medewerkers grote uitdagingen en veranderingen realiseert. We leggen een wervingsreserve aan voor jobs van administratief medewerker binnen Groep Kortrijk.

 

We zoeken gemotiveerde medewerkers met talent voor administratie en klantenservice.

 

Je staat in voor een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan interne en/of externe klanten, zowel frontoffice als backoffice. Je helpt de klant, je geeft informatie en oplossingen voor vragen, je ondersteunt de werking binnen je team. Je neemt zowel administratieve, praktische als logistieke taken voor je rekening.

 

  • Je staat in voor allerlei administratieve, praktische of logistieke taken zodat de interne werking professioneel ondersteund wordt :

    • Bv. Verzorgen van allerlei schriftelijke communicatie.

    • Bv. Reserveren van zalen, zorgen voor catering

    • Bv. Bestellen van materiaal

    • Bv. Nazien van documenten, formulieren, facturen, …

    • Bv. Beheren van reservaties

    • Bv. Behandelen van inkomende en uitgaande post

 

  • Je behandelt dossiers zelfstandig van a tot z:

    • Bv. Toepassen reglementering en wetgeving

    • Bv. Opvolgen van alle procedures in het kader van een dossier

    • Bv. Inwinnen van informatie noodzakelijk voor de afhandeling

    • Bv. Verzamelen en invullen van documenten

    • Bv. Rapporteren over de stand van zaken aan alle betrokkenen (mondeling en/of schriftelijk)

    • Bv. Nazien, klasseren en regelmatig archiveren van afgewerkte dossiers

 

  • Je zorgt voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening :

    • Bv. Constructief deelnemen aan het werkoverleg

    • Bv. Rapporteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvoering

    • Bv. Formuleren van suggesties voor een betere dienstverlening

    • Bv. Signaleren van onregelmatigheden, defecten, klachten, problemen,…

    • Bv. Doorverwijzen van vragen van burgers, verenigingen, overlegplatformen

 

  • Je staat in voor het onthaal van bezoekers/cliënten door hen te informeren, door te verwijzen of te helpen met het oog op een klantvriendelijke en correctie dienstverlening :

    • Bv. Bemannen van de telefooncentrale

    • Bv. Informeren, doorverwijzen en helpen van bezoekers aan de balie

 

  • Je werkt polyvalent mee aan diverse opdrachten bij collega’s in functie van de continuïteit van de werking.

    • Bv. Organiseren van een activiteit, een vorming, …

    • Bv. Meehelpen tijdens een verhuisbeweging

    • Bv. Overnemen van een collega tijdens vakantieperiode

 

Vaktechnische competenties

  • Je beschikt over een goede kennis van softwarepakket MS Office en sterke administratieve vaardigheden

  • Administratieve regels en procedures van toepassing binnen het team en de organisatie

  • Kennis van financiële - administratieve handelingen en verrichtingen.

 

Generieke competenties

  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken
  • Integriteit
  • Kostenbewustzijn
  • Veranderingsgerichtheid

 

Functiegebonden competenties

  • Schriftelijk en mondeling communiceren
  • Taakuitvoering en werkorganisatie
  • Initiatief en proactiviteit
  • Organisatorische vaardigheid
  • Flexibiliteit
  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Ontwikkelingsgerichtheid

 

Het aanbod

  • een contract van onbepaalde duur op C-niveau.

  • maaltijdcheques van 5,50 euro (na 6 maand) en hospitalisatieverzekering (na 1 jaar)

  • gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en fietsvergoeding van 0,23 euro/km

  • een mooi verlofpakket en een flexibel uurrooster (deeltijdse arbeid is bespreekbaar)

  • naast anciënniteit vanuit openbare sector/onderwijs, kan ook anciënniteit op basis van relevante ervaring in de privé-sector of als zelfstandige meegerekend worden, met een maximum van 18 jaar

  • een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen

 

De toelatingsvoorwaarden

  • Via aanwerving: Externe kandidaten kunnen deelnemen op voorwaarde dat ze een kopie van het getuigschrift hoger secundair onderwijs bezorgen.
  • Via bevordering: Interne kandidaten kunnen deelnemen op voorwaarde dat ze min. 4 jaar anciënniteit hebben op D-niveau bij de stad, het OCMW, AGB Parko of AGB SOK.

 

De selectieprocedure

1. Aftoetsen van de vereiste diplomavoorwaarden: Dit gebeurt op basis van de gegevens uit het online inschrijvingsformulier.

2. Selectiegedeeltes

  • 2.1 Alle kandidaten die voldoen aan de voorwaarden, worden uitgenodigd voor een schriftelijke administratieve test op zaterdag 24 februari 2018. Deze test bepaalt of je verder wordt uitgenodigd.
  • 2.2 De kandidaten die slagen voor de eerste schriftelijke test, worden uitgenodigd bij vzw Mentor voor een tweede schiftelijke test en een test rond computervaardigheden. Dit gebeurt op 12 en/of 13 maart (afhankelijk van het aantal kandidaten). Ook deze test is eliminerend.
  • 2.3 Tot slot worden de kandidaten die voor alle voorgaande testen slaagden, uitgenodigd voor een gedrags- en competentiegericht interview.

 

Deze data zijn onder voorbehoud van wijzigingen.

3. Alle geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve voor de functie van administratief medewerker (C1-C3), met een geldigheidsduur van 2 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging. Deze reserve wordt gebruikt voor jobs binnen de stad, het OCMW, AGB Parko en AGB SOK.

 

Solliciteren

Inschrijven kan tem 28 januari 2018, enkel inschrijvingen via deze link zijn geldig. Gelieve niet in te schrijven via e-mail.

https://www.jobsolutions.be/register/2096

 

Meer info

Nog vragen? Contacteer team HR van stad Kortrijk op 056 27 86 84 of vacatures@kortrijk.be of team HR van OCMW Kortrijk op 056 24 48 03 of robbe.struyve@kortrijk.be

 

Bij Groep Kortrijk staan we open voor de diversiteit van kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap.




Artikel geplaatst n.a.v. bron:
 
Op:  09-01-2018

Artikel ongepast?

Dit artikel is ongepast

Gelieve ons te laten weten waarom u dit artikel ongepast acht.








Heb je nieuws uit jouw regio en wil je dat hier gratis plaatsen?
 



Meer nieuws over Stad Kortrijk

Kortrijk
02-05-2018

Het mooie minigolfterrein in het Astridpark is open van 14 tot 19 uur van 31 maart tot en met 30 september: - zaterdag - zondag - brug- en feestdagen - elke dag tijdens de paas- en zomervakantie. - in juni ook op woensdag Buiten de normale openingsuren kan je spelen, mits reservatie én een meerprijs van €10 reservatiekost. Prijs: € 3 voor volwassenen en kinderen +12 jaar |...


Meer info

Stad Kortrijk
Kortrijk
15-03-2018

De straatparade vindt dit jaar plaats op zaterdag 19 mei. De parade slingert zich met een grote kleurrijke choreografie door de binnenstad en eindigt in stijl aan de Leieboorden. We zoeken minstens 100 dansers, 50 koperblazers en kostuummakers. Leeftijd speelt geen rol. Wil je deel uitmaken van dit feestelijke gebeuren? Data Dans - Budatoren ( 2 de verdieping) woensdag 10 april: 18u - 20u...


Meer info

Stad Kortrijk
Kortrijk
15-03-2018

Stad Kortrijk is op zoek naar barverantwoordelijken voor het Cultuur- en Muziekcentrum. Het gaat om opdrachten als gelegenheidspersoneel. De job Bij elke voorstelling in het Cultuur- en Muziekcentrum, wordt een barverantwoordelijke ingeschakeld. Als barverantwoordelijke kom je als eerste toe en verlaat je als laatste de bar. Je hebt de leiding over een team van barmedewerkers. ...


Meer info

Stad Kortrijk
Kortrijk
15-03-2018

Heb jij onlangs jouw interesse laten kennen voor de groepsaankoop groene stroom? Weet dan dat de persoonlijke begeleiding die je krijgt nooit deur aan deur gebeurt. Momenteel laten deur-aan-deur-verkopers uitschijnen dat zij handelen in het kader van dit project maar dit klopt dus niet. Krijg je dergelijk persoon over de vloer? Meld dit via het nummer 101 (Politiezone Vlas). Wil je extra...


Meer info

Stad Kortrijk



Advertenties



Klik hier voor het nieuws uit
Antwerpen | Brabant | Limburg | Kempen | Oost VL | West VL | Brussel | Kust |

Media Partners

X
Geen vervelende pop-up meer?
Geen probleem meld je gewoon aan, de digitale krant is gratis.
Bovendien kan je ook zelf artikels plaatsen.
inVlaanderen.be gebruikt cookies en verzamelt gegevens om de gebruikersnelheid te kunnen verbeteren. Meer info: http://www.invlaanderen.be/pagina/privacy

Ok, ik snap het